Ansøg om at blive bodholder

Ansøgning er lukket for 2025 – Ansøgning er åben til 2026.


Kære bodholder

I er velkommen til at ansøge og komme i betragtning til Ringsted Festival.

Vi ser på ansøgningerne i slutningen af året, I vil blive kontaktet i december, angående næste års festivalsamarbejde. 

Ringsted Festival elsker god mad og gode oplevelser. Vi stræber efter at lave en festival der levere et inspirerende, smagfuldt, æstetisk udtryk og med en diversitet af madboder, foodtrucks, boder og restauranter.

Ringsted Festival har to food-områder på festivalpladsen.

Sammensætningen af madboder sker ud fra:

  • Gæsternes ønsker
  • Festivalens holdning om inspirerende og velsmagende kvalitetsmad
  • Hvordan madboden præsenterer sig
  • Prioritet af god skiltning
  • En fantastisk serviceoplevelse

Husk før du ansøger!

  • Ringsted Festival er kontantfri
  • Vand og renovation afregnes med Ringsted Festival
  • Strøm og vandtilslutning anvises iht. kontrakt
  • Husk selv at medbringe op til 25M tilslutningslange samt fordelingsenheder til strøm og vand
  • Brug af generator er ikke tilladt
  • Ved behov for gas, skal der fremvise gyldige gas attest, udført af autoriseret gas-installatør, godkendt af Sikkerhedsstyrelsen
  • Medarbejdere har kun adgang med tilkøbt medarbejderearmbånd
  • Al omsætning skal registreres via festivalens betalingsplatform
  • Der opkræves et depositum på 5.000 kr. ex. moms ved reservation 
  • Depositum krediteres i slutopgørelsen, såfremt aftalte iht betingelser er overholdt
  • Festivalen kan lukke madboden samt opkræve en konventionalbod på 30.000 kr. ex. moms, såfremt iht. betingelser ikke overholdes
  • Offentliggørelse af boder via SoMe skal ske efter Ringsted festival anvisninger

 Udfyldelse af Ansøgnings formularen

  • Vigtig at der bliver uploades billeder i formularen 
  • Hver enkelt ansøgning vil blive behandlet særskilt
  • Vi kan desværre ikke garantere alle en plads
  • Vigtigt at formulaeren udfyldes
  • Ansøgningsformularer med manglende punkter vil blive sorteret fra
Bruges til at overføre tilgodehavende efter festivalen
Grundet hvidvaskloven bedes du uploade dokumentation på, at firmanavn og bankkonto har samme ejer – Lav et skærmbillede hvor kontohaver, kontonr. og bank kan ses på samme billede.

Billetter/armbånd

Vælg hvor mange armbånd du forventer at skulle bruge til, at bemande din bod.

Hvis du har skiftende medarbejdere på de forskellige dage, så er det en fordel at vælge en-dagsarmbånd.

Info om bod

Antal gasflasker på max 11 kg. *
Max 4 apperarter med hver sin tilhørende gasflaske er tilladt. Lager af gas ikke tilladt på pladsen.
Det er forstået.*
Ønskes direkte vandtilslutning?*
Husk egen vandslange á minimum 25 meter og med påmonteret 1/2” NITO han-slangenippel.
Det er forstået.*
Strømbehov:*
Har du behov for bortskaffelse af fedt og fritureaffald??*
Boden:*

Hvis du kommer med foodtruck/trailer:

Ved behov for plads til egen medbragt køletrailer:

Ønsker bagområde med plads til, egen medbragt, opsat pavillon. Max 3×3 m. (diskret udseende i mørke farver).

Jeg vil gerne bede om plads til egen pavillon:
Vær opmærksom på, at det ikke er sikkert vi kan imødekomme dette, grundet den tildelte placerings pladsmuligheder.
Det er forstået.*

Skriv kort tekst som beskriver din madbod (bruges til vores markedføring):

Varesortiment:

Upload billeder af madbod/maden/personalet:

Ringsted Festival må gerne gemme mine oplysninger til festivalen i 2026.*
ALT nedenstående information er læst og forstået?*